Guía de preparación de archivos

Comprueba los límites del formulario antes de editar un archivo

Distingue el tipo de archivo, las dimensiones en píxeles y el límite en bytes antes de elegir una herramienta.

Esta guía no garantiza que se acepte la carga. FrAIFlow no puede cambiar las reglas de otro sitio.

Usa una lista breve

  1. Lee los formatos permitidos y el límite de tamaño. Comprueba también las dimensiones, el número de páginas y la orientación exigidos.
  2. Para una imagen, abre Image Dimensions y consulta sus dimensiones. Esta inspección no crea otra imagen.
  3. Si supera el límite en bytes, prueba Image Compress. Inspecciona el resultado real; fijar un objetivo no garantiza lograrlo.
  4. Si sobran páginas en un PDF, usa Extract PDF Pages para crear otro documento. Extraer páginas no garantiza cumplir el tamaño requerido.

Tres requisitos con significados distintos

Formato: JPG y PNG
Es la manera de guardar la imagen. JPG y JPEG son el mismo formato. La compresión JPEG puede alterar detalles finos. PNG conserva un fondo transparente, pero puede ocupar más para la misma imagen. Renombrar .png a .jpg no convierte el archivo.
Tamaño: bytes, KB y MB
Mide almacenamiento, no anchura ni altura. Target KB utiliza 1 KB = 1000 bytes. Otro panel o sitio receptor puede mostrar unidades distintas. Si estás cerca del límite, comprueba los bytes exactos permitidos.
Dimensiones: anchura × altura
1600 × 1000 px significa 1600 píxeles de ancho y 1000 de alto. Aquí, resolución significa esas dimensiones y no el tamaño del archivo. Añadir píxeles no recupera detalles perdidos de una cara borrosa o un texto pequeño.

Un requisito ficticio probado de principio a fin

Reglas supuestas: solo JPG/JPEG, máximo 200 KB (aquí, 200000 bytes), al menos 800 px de ancho y 500 px de alto. No hace falta transparencia. Son reglas inventadas, no la política de una institución real. Sustitúyelas por las de tu formulario.

Resultado observado con una imagen sintética sin información personal
PropiedadOriginalResultado descargado
FormatoPNG: no admitido por el formulario ficticioJPEG
Tamaño exacto4224931 bytes197239 bytes ≤ 200000 bytes
Dimensiones1600 × 1000 px1280 × 800 px: supera ambos mínimos

Es una medición en Chromium, no una promesa del mismo tamaño o reducción con otros archivos o navegadores.

Crea una copia JPG que cumpla los números del ejemplo

  1. Abre Image Dimensions, selecciona el original mediante Choose images y pulsa Process image. Un resultado normal muestra formato, anchura, altura y tamaño. Nuestro original es PNG, 1600 × 1000 px. Esta herramienta de inspección no crea otra imagen.
  2. Abre Image Compress y selecciona el mismo original. Elige Compression mode → Target KB. Establece máximo KB 200, anchura mínima 800, altura mínima 500 y formato de salida JPG. Contrasta esos valores con el formulario real antes de procesar.
  3. Marca Allow a white background for JPG, ya que el ejemplo no necesita transparencia. Sin permiso puede aparecer una advertencia y no generarse descarga. Si debes conservar la transparencia, no autorices aplanar el fondo: comprueba primero si el sitio acepta PNG.
  4. Pulsa Process image. Comprueba JPEG, dimensiones y la línea exacta Target met: 197239 ≤ 200000 B. Un resultado vacío o una advertencia no equivalen a una conversión terminada; consulta los errores siguientes.
  5. Pulsa Download: target-200KB.jpg y conserva el PNG original. Ese fue el nombre proporcionado en la prueba. El navegador puede añadir un número; identifica el archivo realmente guardado.
Controles reales de Image Compress en inglés: 200 KB, mínimo 800 × 500 px, JPG y fondo blanco permitido. Abre la imagen para verla a tamaño completo.
Controles reales de Image Compress en inglés: 200 KB, mínimo 800 × 500 px, JPG y fondo blanco permitido. Abre la imagen para verla a tamaño completo.

Seleccionar un archivo no es procesarlo, y una vista previa no es una descarga guardada. Formato, dimensiones mínimas y permiso para aplanar el fondo son decisiones distintas.

Resultado real del archivo sintético: JPEG, 1280 × 800 px, 197239 ≤ 200000 B. No es una garantía general de compresión.
Resultado real del archivo sintético: JPEG, 1280 × 800 px, 197239 ≤ 200000 B. No es una garantía general de compresión.

Comprueba el archivo descargado, no solo su vista previa

  1. Vuelve a Image Dimensions y procesa el JPG descargado. Confirma JPG y 1280 × 800 px. No selecciones por error el PNG original.
  2. Compara por separado los bytes exactos y los dos mínimos en píxeles. Este archivo tiene 197239 bytes, menos de 200000. Al reabrirlo en la herramienta de información, el mismo archivo aparece como 192.6 KB. La diferencia procede del cálculo de unidades; no compares 197.2 con 192.6 sin comprobar la base en bytes.
  3. Abre el archivo guardado en un visor y amplía letras pequeñas, bordes y fondo. Debes juzgarlo visualmente. Si el contenido importante resulta ilegible, usa un original mejor o una alternativa admitida por el receptor.
  4. Solo entonces prueba la copia en el formulario. El sitio receptor decide. Si la rechaza, lee su mensaje concreto antes de reducir la calidad repetidamente.
El JPG descargado reabierto en Image Dimensions. El mismo archivo se muestra como 192.6 KB en este panel.
El JPG descargado reabierto en Image Dimensions. El mismo archivo se muestra como 192.6 KB en este panel.

Elige el siguiente paso según el error real

SíntomaComprobación y acción
Formato incorrectoComprueba si enviaste PNG o PDF a un formulario que solo acepta JPG. Para una imagen original, sigue el procedimiento JPG verificado y descarga una copia convertida de verdad. No cambies únicamente la extensión.
Advertencia de transparencia JPG; sin descargaDecide si aceptas un fondo blanco. La prueba con PNG transparente no produjo descarga sin permiso y sí una copia JPEG al autorizarlo. Si la transparencia es esencial, pregunta si aceptan PNG.
Demasiado grande o imposible alcanzar el objetivoRevisa máximo KB y dimensiones mínimas. El objetivo no está garantizado. No reduzcas silenciosamente un mínimo obligatorio ni sigas sacrificando calidad; busca un original más adecuado o una alternativa permitida.
Resolución insuficiente320 × 200 px no cumple 800 × 500 px. En la prueba, redimensionar produjo un archivo de 800 × 500 px, pero no recuperó los detalles perdidos. Consigue un original de dimensiones suficientes cuando sea posible.
Error de intervalo PDFUn documento de tres páginas no tiene página 9. La herramienta muestra “Enter a valid page range within this document.” Comprueba el número real e introduce páginas existentes.
No se puede procesar el PDFSin descarga no hay salida terminada. Intenta abrir el original en un visor PDF. Si está dañado o no es compatible, pide al proveedor una copia válida y compatible. Renombrarlo o repetir el fallo no lo repara.

Ejemplo PDF: conservar la página 3 y después la 1

Úsalo solo si el receptor admite PDF y permite presentar páginas seleccionadas. Crear un PDF no resuelve una exigencia de JPG.

  1. Abre Extract PDF Pages y selecciona el original de tres páginas con Choose files.
  2. Escribe 3,1 en Page range y pulsa Create result. Comprueba que el orden separado por comas sea el que necesitas.
  3. Descarga extracted-pages.pdf y ábrelo de nuevo en un visor PDF. El resultado tiene dos páginas: PAGE 3 primero y PAGE 1 después. El original sintético tenía 2445 bytes y el resultado 1262 bytes. Extraer páginas no siempre cumple un límite de tamaño.
PDF sintético real de tres páginas seleccionado, con 3,1 introducido antes de pulsar Create result.
PDF sintético real de tres páginas seleccionado, con 3,1 introducido antes de pulsar Create result.

Si solo tienes PDF pero el formulario exige imágenes, no fuerces este procedimiento de extracción. Busca una imagen original o pregunta si se permite PDF. Si no hay un original utilizable o una salida conforme, detén el proceso y contacta con el sitio receptor.

Preguntas sobre este flujo

¿Puedo renombrar .png a .jpg?

No. El formato guardado puede seguir siendo PNG. Aquí se elige salida JPG, se procesa y se usa la copia convertida descargada.

¿Por qué el objetivo 200 KB produjo 197.2 KB?

Es un límite superior, no un tamaño que llenar exactamente. El resultado fue 197239 bytes, inferior a 200000.

¿Por qué otro panel indica 192.6 KB?

Dividir entre 1000 o 1024 cambia la cifra mostrada para el mismo archivo. Usa los bytes reales y la definición del receptor. La interfaz Target KB probada indica expresamente 1 KB = 1000 B.

¿Ampliar dimensiones aclara una imagen borrosa?

Más píxeles y recuperar detalles son cosas distintas. Consigue un original mejor si no se distinguen textos o caras importantes.

¿Está terminado si no hay enlace de descarga?

No. Lee advertencias y errores y verifica un archivo realmente guardado y reabrible. El PDF sintético dañado mostró un error y no produjo descarga.

¿Las cifras correctas garantizan aceptación?

No. El receptor puede revisar el contenido o aplicar más reglas. El ejemplo demuestra cómo actúa la herramienta, no la aprobación de otro sitio.