Hướng dẫn chuẩn bị tệp

Kiểm tra giới hạn của biểu mẫu tải lên trước khi sửa tệp

Phân biệt loại tệp, kích thước pixel và giới hạn byte trước khi chọn công cụ.

Hướng dẫn này không bảo đảm tệp được chấp nhận. FrAIFlow không thể thay đổi quy tắc của trang web khác.

Dùng danh sách kiểm tra ngắn

Đọc định dạng được phép và giới hạn dung lượng. Kiểm tra cả yêu cầu về kích thước, số trang hay hướng trang.
Với ảnh, mở Image Dimensions để xem kích thước. Việc kiểm tra không tạo ảnh mới.
Nếu tệp vượt giới hạn byte, thử Image Compress. Kiểm tra đầu ra thực tế, đừng cho rằng đặt mục tiêu là bảo đảm thành công.
Nếu PDF có trang không cần thiết, dùng Extract PDF Pages tạo tài liệu riêng. Không nên cho rằng trích trang sẽ đáp ứng giới hạn dung lượng.

Ba yêu cầu mang ý nghĩa khác nhau

Định dạng tệp: JPG và PNG: Đây là cách lưu ảnh. JPG và JPEG là hai tên của cùng một định dạng. Nén JPEG có thể thay đổi chi tiết nhỏ. PNG giữ được nền trong suốt nhưng có thể lớn hơn với cùng hình ảnh. Đổi tên .png thành .jpg không thực hiện chuyển đổi.
Dung lượng tệp: byte, KB và MB: Đây là lượng lưu trữ, không phải chiều rộng hay chiều cao. Target KB của công cụ này dùng 1 KB = 1000 byte. Bảng thông tin khác hoặc trang nhận có thể hiển thị đơn vị khác. Khi gần ngưỡng, hãy kiểm tra giới hạn byte chính xác.
Kích thước pixel: rộng × cao: 1600 × 1000 px nghĩa là 1600 pixel ngang và 1000 pixel dọc. Trong hướng dẫn này, độ phân giải là kích thước pixel đó, không phải dung lượng. Thêm pixel không khôi phục chi tiết đã mất trong khuôn mặt mờ hay chữ nhỏ.

Kiểm thử trọn quy trình với yêu cầu tải lên giả định

Quy tắc giả định: chỉ JPG/JPEG, tối đa 200 KB (ở đây định nghĩa là 200000 byte), rộng ít nhất 800 px và cao ít nhất 500 px. Không cần độ trong suốt. Đây là quy tắc hư cấu, không phải chính sách của tổ chức thật. Hãy thay bằng quy tắc trên biểu mẫu của bạn.

Kết quả quan sát từ ảnh tổng hợp không chứa thông tin cá nhân
Thuộc tính	Bản gốc	Kết quả tải xuống
Định dạng	PNG: không được biểu mẫu giả định chấp nhận	JPEG
Dung lượng chính xác	4224931 byte	197239 byte ≤ 200000 byte
Kích thước	1600 × 1000 px	1280 × 800 px: vượt cả hai mức tối thiểu

Đây là một kết quả đo trên Chromium, không phải cam kết tệp hay trình duyệt khác sẽ có cùng dung lượng hoặc tỷ lệ giảm.

Tạo bản sao JPG đáp ứng các con số trong ví dụ

Mở Image Dimensions, dùng Choose images chọn bản gốc, rồi Process image. Kết quả bình thường liệt kê định dạng, chiều rộng, chiều cao và dung lượng. Bản gốc của ví dụ là PNG, 1600 × 1000 px. Công cụ kiểm tra này không tạo ảnh khác.
Mở Image Compress và chọn cùng bản gốc. Chọn Compression mode → Target KB. Đặt KB tối đa 200, chiều rộng tối thiểu 800, chiều cao tối thiểu 500, định dạng đầu ra JPG. Đối chiếu với biểu mẫu thật trước khi xử lý.
Trong ví dụ, chọn Allow a white background for JPG vì không cần độ trong suốt. Nếu chưa cho phép, có thể xuất hiện cảnh báo độ trong suốt và không có tệp tải xuống. Nếu phải giữ trong suốt, đừng đồng ý gộp nền; hãy kiểm tra trước xem trang nhận có chấp nhận PNG không.
Chọn Process image. Kiểm tra định dạng JPEG, kích thước và dòng chính xác Target met: 197239 ≤ 200000 B. Kết quả trống hay cảnh báo không phải chuyển đổi hoàn tất; xem cách xử lý lỗi bên dưới.
Chọn Download: target-200KB.jpg và giữ PNG gốc. Đây là tên được cung cấp trong thử nghiệm. Trình duyệt có thể thêm số, vì vậy hãy xác định đúng tệp đã lưu.

Điều khiển Image Compress tiếng Anh thực tế: 200 KB, tối thiểu 800 × 500 px, JPG và cho phép nền trắng. Mở ảnh để xem chi tiết ở kích thước đầy đủ.

Chọn tệp không đồng nghĩa với xử lý, và bản xem trước không phải tệp tải xuống đã lưu. Định dạng, kích thước tối thiểu và quyền gộp nền là các quyết định riêng.

Kết quả thực tế của tệp tổng hợp này: JPEG, 1280 × 800 px, 197239 ≤ 200000 B. Đây không phải cam kết nén áp dụng chung.

Kiểm tra tệp tải xuống, không chỉ bản xem trước

Quay lại Image Dimensions và xử lý JPG đã tải xuống. Xác nhận JPG và 1280 × 800 px. Đừng vô tình chọn lại PNG gốc.
So sánh riêng số byte chính xác và hai ngưỡng pixel tối thiểu. Tệp này có 197239 byte, dưới giới hạn 200000 byte của ví dụ. Mở lại trong công cụ thông tin cho thấy 192.6 KB với cùng tệp. Cách tính đơn vị khác nhau giải thích sự khác biệt; đừng so sánh 197.2 và 192.6 khi chưa kiểm tra cơ sở byte.
Mở tệp đã lưu bằng trình xem ảnh, phóng to chữ nhỏ, đường viền và nền. Bạn phải tự đánh giá bằng mắt. Nếu nội dung quan trọng không đọc được, hãy dùng bản gốc tốt hơn hoặc phương án khác được trang nhận chấp thuận.
Chỉ sau đó mới thử đưa bản sao vào biểu mẫu. Trang nhận quyết định cuối cùng. Nếu bị từ chối, đọc thông báo cụ thể trước khi tiếp tục giảm chất lượng nhiều lần.

JPG tải xuống được mở lại trong Image Dimensions. Cùng tệp được hiển thị là 192.6 KB trong bảng thông tin này.

Chọn bước tiếp theo theo lỗi thực tế

Triệu chứng	Kiểm tra và hành động tiếp theo
Sai định dạng	Kiểm tra xem bạn có đưa PNG hay PDF vào biểu mẫu chỉ nhận JPG không. Nếu bản gốc là ảnh, dùng quy trình đầu ra JPG đã kiểm chứng bên trên và tải bản sao thực sự đã chuyển đổi. Không chỉ đổi đuôi tệp.
Cảnh báo độ trong suốt JPG; không có tải xuống	Quyết định có chấp nhận nền trắng không. Thử nghiệm PNG trong suốt không tạo tải xuống khi chưa cho phép, rồi tạo bản sao JPEG sau khi cho phép. Nếu bắt buộc giữ trong suốt, hỏi xem có thể dùng PNG không.
Quá lớn hoặc không đạt mục tiêu	Kiểm tra lại KB tối đa và kích thước tối thiểu. Không bảo đảm đạt mục tiêu. Đừng tự ý hạ mức pixel bắt buộc hay liên tục bỏ chất lượng; hãy tìm bản gốc phù hợp hơn hoặc phương án được trang nhận cho phép.
Độ phân giải quá thấp	Tệp 320 × 200 px không đạt mức tối thiểu 800 × 500 px. Thử nghiệm đổi kích thước đã tạo tệp 800 × 500 px nhưng không khôi phục chi tiết mất đi. Nếu có thể, lấy bản gốc có kích thước đủ lớn.
Lỗi phạm vi trang PDF	Tài liệu ba trang không có trang 9. Công cụ báo “Enter a valid page range within this document.” Kiểm tra số trang thực tế rồi nhập số trang tồn tại.
Không xử lý được PDF	Không có tải xuống kết quả nghĩa là chưa có đầu ra hoàn tất. Thử mở bản gốc trong trình xem PDF. Nếu hỏng hoặc không hỗ trợ, yêu cầu bên cung cấp gửi bản hợp lệ, được hỗ trợ. Đổi tên hoặc lặp lại cùng lỗi không sửa được tệp.

Ví dụ PDF: giữ trang 3, rồi trang 1

Chỉ dùng khi trang nhận chấp nhận PDF và cho phép nộp các trang được chọn. Tạo PDF không giải quyết yêu cầu chỉ nhận JPG.

Mở Extract PDF Pages và chọn bản gốc ba trang bằng Choose files.
Nhập 3,1 vào Page range, chọn Create result. Xác nhận thứ tự phân tách bằng dấu phẩy đúng nhu cầu.
Tải extracted-pages.pdf rồi mở lại trong trình xem PDF. Kết quả có hai trang: PAGE 3 trước, PAGE 1 sau. Bản gốc tổng hợp có 2445 byte, kết quả 1262 byte. Trích trang không phải lúc nào cũng đáp ứng giới hạn dung lượng.

PDF tổng hợp ba trang thực tế được chọn, nhập phạm vi 3,1 trước khi chọn Create result.

Nếu chỉ có PDF nhưng biểu mẫu yêu cầu ảnh, đừng ép áp dụng quy trình trích trang này. Hãy tìm ảnh gốc hoặc hỏi có được nộp PDF không. Nếu không có bản gốc dùng được hay đầu ra đúng yêu cầu, hãy dừng và liên hệ trang nhận.

Câu hỏi về quy trình

Có thể đổi tên .png thành .jpg không?

Không. Định dạng lưu trữ có thể vẫn là PNG. Quy trình này chọn đầu ra JPG, xử lý và dùng bản sao đã chuyển đổi tải xuống.

Tại sao mục tiêu 200 KB tạo ra 197.2 KB?

Mục tiêu là giới hạn trên, không phải mức phải lấp đầy chính xác. Kết quả có 197239 byte, dưới 200000 byte.

Tại sao bảng thông tin khác ghi 192.6 KB?

Chia cho 1000 hay 1024 cho giá trị hiển thị khác nhau với cùng tệp. Dùng số byte thực tế và định nghĩa của trang nhận. Giao diện Target KB đã thử ghi rõ 1 KB = 1000 B.

Tăng kích thước có làm ảnh mờ sắc nét hơn không?

Nhiều pixel hơn và khôi phục chi tiết là hai việc khác nhau. Hãy lấy bản gốc tốt hơn nếu chữ hay khuôn mặt quan trọng không rõ.

Không có liên kết tải xuống thì đã xong chưa?

Chưa. Đọc cảnh báo, lỗi và xác minh kết quả thực sự đã lưu, mở lại được. PDF tổng hợp bị hỏng hiển thị lỗi xử lý và không có tải xuống.

Con số đúng có bảo đảm được chấp nhận không?

Không. Trang nhận có thể kiểm tra nội dung hoặc áp dụng quy tắc khác. Ví dụ minh họa hành vi công cụ, không phải sự phê duyệt của trang web khác.