Tiedoston valmisteluopas

Tarkista latauslomakkeen rajat ennen tiedoston muokkaamista

Erota tiedostotyyppi, pikselimitat ja tavuraja ennen työkalun valitsemista.

Opas ei takaa lähetyksen hyväksymistä. FrAIFlow ei voi muuttaa muiden sivustojen sääntöjä.

Käytä lyhyttä tarkistuslistaa

  1. Lue sallitut muodot ja kokoraja. Tarkista myös mahdolliset mitta-, sivumäärä- ja suuntavaatimukset.
  2. Avaa kuvalle Image Dimensions ja tarkista mitat. Tarkistus ei luo uutta kuvaa.
  3. Jos tavuraja ylittyy, kokeile Image Compress -työkalua. Tarkista todellinen tulos; tavoiteasetus ei takaa onnistumista.
  4. Jos PDF:ssä on turhia sivuja, tee erillinen asiakirja Extract PDF Pages -työkalulla. Sivujen poiminta ei takaa vaadittua tiedostokokoa.

Kolme eri asiaa tarkoittavaa vaatimusta

Tiedostomuoto: JPG ja PNG
Kyse on kuvan tallennustavasta. JPG ja JPEG tarkoittavat samaa muotoa. JPEG-pakkaus voi muuttaa hienoja yksityiskohtia. PNG säilyttää läpinäkyvän taustan mutta voi olla samalla kuvalla suurempi. .png:n nimeäminen .jpg:ksi ei muunna tiedostoa.
Tiedostokoko: tavut, KB ja MB
Tämä mittaa tallennustilaa, ei leveyttä tai korkeutta. Target KB käyttää tässä määritelmää 1 KB = 1000 tavua. Toinen tietopaneeli tai vastaanottava sivusto voi näyttää yksiköt eri tavalla. Tarkista tarkka tavuraja, kun tulos on lähellä rajaa.
Pikselimitat: leveys × korkeus
1600 × 1000 px tarkoittaa 1600 pikseliä vaakaan ja 1000 pystyyn. Tarkkuus tarkoittaa tässä näitä mittoja, ei tiedostokokoa. Pikselien lisääminen ei palauta sumeista kasvoista tai pienestä tekstistä kadonneita yksityiskohtia.

Kuvitteellinen latausvaatimus testattuna alusta loppuun

Oletetut lomakesäännöt: vain JPG/JPEG, enintään 200 KB (tässä 200000 tavua), leveys vähintään 800 px ja korkeus vähintään 500 px. Läpinäkyvyyttä ei tarvita. Säännöt ovat keksittyjä, eivät oikean laitoksen käytäntö. Korvaa ne oman lomakkeesi säännöillä.

Havaittu tulos synteettisestä kuvasta, joka ei sisällä henkilötietoja
OminaisuusAlkuperäinenLadattu tulos
MuotoPNG: kuvitteellinen lomake ei hyväksyJPEG
Tarkka tiedostokoko4224931 tavua197239 tavua ≤ 200000 tavua
Mitat1600 × 1000 px1280 × 800 px: yli molempien vähimmäisten

Tämä on yksi Chromium-mittaus, ei lupaus samasta koosta tai pienennyksestä muilla tiedostoilla tai selaimilla.

Tee esimerkin luvut täyttävä JPG-kopio

  1. Avaa Image Dimensions, valitse alkuperäinen kohdasta Choose images ja sitten Process image. Normaali tulos näyttää muodon, leveyden, korkeuden ja tiedostokoon. Alkuperäisemme on PNG, 1600 × 1000 px. Tarkistustyökalu ei luo toista kuvaa.
  2. Avaa Image Compress ja valitse sama alkuperäinen. Valitse Compression mode → Target KB. Aseta enimmäis-KB:ksi 200, vähimmäisleveydeksi 800, vähimmäiskorkeudeksi 500 ja tulosmuodoksi JPG. Vertaa lukuja oikeaan lomakkeeseen ennen käsittelyä.
  3. Valitse tässä Allow a white background for JPG, koska läpinäkyvyyttä ei vaadita. Ilman lupaa voi tulla läpinäkyvyysvaroitus eikä ladattavaa tulosta synny. Jos läpinäkyvyys pitää säilyttää, älä hyväksy taustan yhdistämistä; tarkista ensin, hyväksyykö vastaanottaja PNG:n.
  4. Valitse Process image. Tarkista JPEG, mitat ja tarkka rivi Target met: 197239 ≤ 200000 B. Tyhjä tulos tai varoitus ei ole valmis muunnos; käytä alla olevia virheohjeita.
  5. Valitse Download: target-200KB.jpg ja säilytä alkuperäinen PNG. Tämä oli testissä tarjottu nimi. Selain voi lisätä numeron, joten tunnista oikeasti tallennettu tiedosto.
Todelliset englanninkieliset Image Compress -asetukset: 200 KB, vähintään 800 × 500 px, JPG ja valkoinen tausta sallittu. Avaa kuva täysikokoisia yksityiskohtia varten.
Todelliset englanninkieliset Image Compress -asetukset: 200 KB, vähintään 800 × 500 px, JPG ja valkoinen tausta sallittu. Avaa kuva täysikokoisia yksityiskohtia varten.

Tiedoston valitseminen ei ole sen käsittelyä eikä esikatselu ole tallennettu lataus. Muoto, vähimmäismitat ja lupa yhdistää tausta ovat erillisiä päätöksiä.

Tämän synteettisen tiedoston todellinen tulos: JPEG, 1280 × 800 px, 197239 ≤ 200000 B. Ei yleinen pakkaustakuu.
Tämän synteettisen tiedoston todellinen tulos: JPEG, 1280 × 800 px, 197239 ≤ 200000 B. Ei yleinen pakkaustakuu.

Tarkista ladattu tiedosto, älä vain esikatselua

  1. Palaa Image Dimensions -työkaluun ja käsittele ladattu JPG. Vahvista JPG ja 1280 × 800 px. Älä valitse alkuperäistä PNG:tä vahingossa uudelleen.
  2. Vertaa tarkkaa tavumäärää ja molempia pikselivähimmäisiä erikseen. Tiedosto on 197239 tavua eli alle esimerkin 200000 tavun rajan. Tietotyökalussa uudelleen avattu sama tiedosto näkyi kokona 192.6 KB. Eri yksikkölaskut selittävät luvut; älä vertaa arvoja 197.2 ja 192.6 tarkistamatta tavuperustaa.
  3. Avaa tallennettu tiedosto kuvankatselimessa ja suurenna pientä tekstiä, reunoja ja taustaa. Sinun on tehtävä tämä silmämääräinen arvio itse. Jos tärkeä sisältö on lukukelvotonta, käytä parempaa alkuperäistä tai vastaanottajan hyväksymää vaihtoehtoa.
  4. Kokeile kopiota lomakkeella vasta tämän jälkeen. Vastaanottava sivusto tekee lopullisen päätöksen. Jos se hylkää tiedoston, lue tarkka viesti ennen laadun toistuvaa heikentämistä.
Ladattu JPG avattuna uudelleen Image Dimensions -työkalussa. Sama tiedosto näkyy tässä paneelissa kokona 192.6 KB.
Ladattu JPG avattuna uudelleen Image Dimensions -työkalussa. Sama tiedosto näkyy tässä paneelissa kokona 192.6 KB.

Valitse seuraava vaihe todellisen virheen perusteella

OireTarkistus ja seuraava toimi
Väärä tiedostomuotoTarkista, annoitko PNG:n tai PDF:n vain JPG:tä hyväksyvään lomakkeeseen. Käytä kuvan alkuperäiselle yllä tarkistettua JPG-menettelyä ja lataa oikeasti muunnettu kopio. Älä vaihda vain tiedostopäätettä.
JPG-läpinäkyvyysvaroitus; ei lataustaPäätä, sopiiko valkoinen tausta. Läpinäkyvän PNG:n testi ei tuottanut latausta ilman lupaa ja tuotti JPEG-kopion luvan jälkeen. Jos läpinäkyvyys on välttämätön, kysy, hyväksytäänkö PNG.
Liian suuri tai tavoite ei onnistuTarkista enimmäis-KB ja vähimmäismitat uudelleen. Tavoitetta ei taata. Älä alenna pakollista pikselivähimmäistä huomaamatta äläkä jatka laadun uhraamista; etsi sopivampi alkuperäinen tai sallittu vaihtoehto.
Liian pieni tarkkuus320 × 200 px ei täytä vähimmäistä 800 × 500 px. Koonmuutos tuotti testissä 800 × 500 px mutta ei palauttanut kadonneita yksityiskohtia. Hanki mahdollisuuksien mukaan riittävän suuri alkuperäinen.
PDF-sivualueen virheKolmisivuisessa asiakirjassa ei ole sivua 9. Työkalu näyttää viestin ”Enter a valid page range within this document.” Tarkista todellinen sivumäärä ja anna olemassa olevat sivut.
PDF:n käsittely ei onnistuIlman tuloksen latausta ei ole valmista tulostetta. Kokeile alkuperäistä PDF-lukijassa. Pyydä toimittajalta kelvollinen tuettu kopio, jos tiedosto on vaurioitunut tai sitä ei tueta. Nimenmuutos tai saman virheen toistaminen ei korjaa sitä.

PDF-esimerkki: säilytä sivu 3 ja sitten sivu 1

Käytä tätä vain, jos vastaanottaja hyväksyy PDF:n ja sallii valittujen sivujen lähettämisen. PDF:n luominen ei ratkaise vain JPG:tä koskevaa vaatimusta.

  1. Avaa Extract PDF Pages ja valitse kolmisivuinen alkuperäinen kohdasta Choose files.
  2. Kirjoita 3,1 kenttään Page range ja valitse Create result. Varmista, että pilkuin erotettu järjestys on haluamasi.
  3. Lataa extracted-pages.pdf ja avaa se uudelleen PDF-lukijassa. Tuloksessa on kaksi sivua: ensin PAGE 3 ja sitten PAGE 1. Synteettinen alkuperäinen oli 2445 tavua ja tulos 1262 tavua. Sivujen poiminta ei aina täytä tiedostokoon rajaa.
Todellinen kolmisivuinen synteettinen PDF valittuna ja alue 3,1 syötettynä ennen Create result -valintaa.
Todellinen kolmisivuinen synteettinen PDF valittuna ja alue 3,1 syötettynä ennen Create result -valintaa.

Jos sinulla on vain PDF mutta lomake vaatii kuvia, älä pakota tätä poimintamenettelyä tilanteeseen. Etsi kuvan alkuperäinen tai kysy, sallitaanko PDF. Jos käyttökelpoista alkuperäistä tai vaatimukset täyttävää tulosta ei ole, lopeta ja ota yhteys vastaanottavaan sivustoon.

Kysymyksiä tästä työnkulusta

Voinko nimetä .png:n .jpg:ksi?

Et. Tallennettu muoto voi yhä olla PNG. Tässä valitaan JPG-tulos, käsitellään tiedosto ja käytetään ladattua muunnettua kopiota.

Miksi 200 KB:n tavoite tuotti 197.2 KB?

Tavoite on yläraja, ei täsmälleen täytettävä koko. Tulos oli 197239 tavua eli alle 200000.

Miksi toinen paneeli näyttää 192.6 KB?

Jakaminen 1000:lla tai 1024:llä tuottaa samalle tiedostolle eri näyttöarvot. Käytä todellisia tavuja ja vastaanottajan määritelmää. Testattu Target KB -näkymä sanoo nimenomaisesti 1 KB = 1000 B.

Terävöittääkö suurempi koko sumeaa kuvaa?

Enemmän pikseleitä ja palautuneet yksityiskohdat ovat eri asioita. Hanki parempi alkuperäinen, jos tärkeä teksti tai kasvot ovat epäselviä.

Onko työ valmis ilman latauslinkkiä?

Ei. Lue varoitukset ja virheet ja tarkista oikeasti tallennettu tulos, jonka voi avata uudelleen. Vaurioitunut synteettinen PDF antoi käsittelyvirheen ilman latausta.

Takaavatko oikeat luvut hyväksymisen?

Eivät. Vastaanottaja voi tarkistaa sisällön tai soveltaa muita sääntöjä. Esimerkki osoittaa työkalun toiminnan, ei toisen sivuston hyväksyntää.