Guide de préparation des fichiers

Vérifier les limites du formulaire avant de modifier un fichier

Distinguez type de fichier, dimensions en pixels et limite en octets avant de choisir un outil.

Ce guide ne garantit pas l’acceptation du téléversement. FrAIFlow ne peut pas changer les règles d’un autre site.

Utiliser une courte liste de contrôle

  1. Lisez les formats autorisés et la limite de taille. Vérifiez aussi les dimensions, le nombre de pages et l’orientation éventuellement imposés.
  2. Pour une image, ouvrez Image Dimensions pour examiner ses dimensions. Cette inspection ne crée pas de nouvelle image.
  3. Si le fichier dépasse la limite en octets, essayez Image Compress. Examinez la sortie réelle ; définir une cible ne garantit pas la réussite.
  4. Si un PDF contient des pages inutiles, utilisez Extract PDF Pages pour créer un document séparé. Extraire des pages ne garantit pas la taille requise.

Trois exigences aux sens différents

Format : JPG et PNG
C’est le mode de stockage de l’image. JPG et JPEG désignent le même format. La compression JPEG peut modifier les détails fins. PNG conserve un fond transparent mais peut être plus volumineux pour la même image. Renommer .png en .jpg n’effectue aucune conversion.
Taille : octets, KB et MB
Elle mesure le stockage, pas la largeur ou la hauteur. Target KB utilise ici 1 KB = 1000 octets. Un autre panneau ou site destinataire peut afficher des unités différentes. Près d’une limite, vérifiez le nombre exact d’octets autorisé.
Dimensions en pixels : largeur × hauteur
1600 × 1000 px signifie 1600 pixels horizontalement et 1000 verticalement. Ici, résolution désigne ces dimensions, pas la taille du fichier. Ajouter des pixels ne récupère pas les détails perdus d’un visage flou ou d’un petit texte.

Une exigence fictive testée de bout en bout

Règles supposées : JPG/JPEG uniquement, maximum 200 KB (ici, 200000 octets), largeur minimale 800 px et hauteur minimale 500 px. La transparence est inutile. Ces règles sont inventées, ce n’est pas la politique d’un établissement réel. Remplacez-les par celles de votre formulaire.

Résultat observé avec une image synthétique sans données personnelles
PropriétéOriginalRésultat téléchargé
FormatPNG : refusé par le formulaire fictifJPEG
Taille exacte4224931 octets197239 octets ≤ 200000 octets
Dimensions1600 × 1000 px1280 × 800 px : au-dessus des deux minimums

Il s’agit d’une mesure sous Chromium, pas d’une promesse de taille ou de réduction identique avec d’autres fichiers ou navigateurs.

Créer une copie JPG respectant les chiffres de l’exemple

  1. Ouvrez Image Dimensions, sélectionnez l’original avec Choose images, puis Process image. Un résultat normal affiche format, largeur, hauteur et taille. Notre original est PNG, 1600 × 1000 px. Cet outil d’inspection ne crée pas une autre image.
  2. Ouvrez Image Compress et sélectionnez le même original. Choisissez Compression mode → Target KB. Réglez maximum KB sur 200, largeur minimale sur 800, hauteur minimale sur 500 et format de sortie sur JPG. Comparez ces nombres au formulaire réel avant le traitement.
  3. Cochez ici Allow a white background for JPG, car la transparence n’est pas nécessaire. Sans permission, un avertissement de transparence peut apparaître sans téléchargement. Si vous devez la conserver, n’autorisez pas l’aplatissement du fond ; vérifiez d’abord si PNG est accepté.
  4. Sélectionnez Process image. Vérifiez le format JPEG, les dimensions et la ligne exacte Target met: 197239 ≤ 200000 B. Un résultat vide ou un avertissement n’est pas une conversion terminée ; consultez les erreurs ci-dessous.
  5. Sélectionnez Download: target-200KB.jpg et gardez le PNG original. Ce nom était fourni lors du test. Le navigateur peut ajouter un numéro : identifiez le fichier réellement enregistré.
Vrais réglages anglais d’Image Compress : 200 KB, minimum 800 × 500 px, JPG et fond blanc autorisé. Ouvrez l’image pour la voir en taille réelle.
Vrais réglages anglais d’Image Compress : 200 KB, minimum 800 × 500 px, JPG et fond blanc autorisé. Ouvrez l’image pour la voir en taille réelle.

Sélectionner un fichier n’est pas le traiter, et un aperçu n’est pas un téléchargement enregistré. Format, dimensions minimales et autorisation d’aplatir le fond sont des décisions séparées.

Résultat réel de ce fichier synthétique : JPEG, 1280 × 800 px, 197239 ≤ 200000 B. Aucune garantie générale de compression.
Résultat réel de ce fichier synthétique : JPEG, 1280 × 800 px, 197239 ≤ 200000 B. Aucune garantie générale de compression.

Vérifier le fichier téléchargé, pas seulement son aperçu

  1. Revenez à Image Dimensions et traitez le JPG téléchargé. Confirmez JPG et 1280 × 800 px. Ne resélectionnez pas le PNG original par erreur.
  2. Comparez séparément les octets exacts et les deux minimums en pixels. Ce fichier fait 197239 octets, sous la limite de 200000. Rouvert dans l’outil d’information, le même fichier affiche 192.6 KB. Les calculs d’unités expliquent la différence ; ne comparez pas 197.2 et 192.6 sans vérifier la base en octets.
  3. Ouvrez le fichier enregistré dans une visionneuse et agrandissez petits textes, contours et fond. Ce jugement visuel vous appartient. Si un contenu important est illisible, utilisez un meilleur original ou une solution acceptée par le destinataire.
  4. Essayez seulement ensuite la copie dans le formulaire. Le site destinataire prend la décision finale. S’il refuse, lisez son message précis avant de réduire la qualité à répétition.
JPG téléchargé rouvert dans Image Dimensions. Le même fichier s’affiche à 192.6 KB dans ce panneau.
JPG téléchargé rouvert dans Image Dimensions. Le même fichier s’affiche à 192.6 KB dans ce panneau.

Choisir la suite selon l’erreur réelle

SymptômeVérification et action suivante
Mauvais formatVérifiez si vous avez fourni PNG ou PDF à un formulaire exclusivement JPG. Pour une image originale, suivez la procédure JPG vérifiée et téléchargez une copie réellement convertie. Ne changez pas seulement l’extension.
Avertissement de transparence JPG ; aucun téléchargementDécidez si un fond blanc convient. Le test PNG transparent ne produisait aucun téléchargement sans permission, puis une copie JPEG après autorisation. Si la transparence est indispensable, demandez si PNG est accepté.
Trop volumineux ou cible impossibleRevérifiez maximum KB et dimensions minimales. La cible n’est pas garantie. Ne baissez pas discrètement un minimum obligatoire et ne sacrifiez pas indéfiniment la qualité ; cherchez un original adapté ou une solution autorisée.
Résolution trop faible320 × 200 px ne satisfait pas 800 × 500 px. Le redimensionnement a produit 800 × 500 px au test, sans restaurer les détails perdus. Obtenez si possible un original suffisamment grand.
Erreur de plage PDFUn document de trois pages n’a pas de page 9. L’outil indique « Enter a valid page range within this document. » Vérifiez le nombre réel et saisissez des pages existantes.
PDF impossible à traiterSans téléchargement du résultat, la sortie n’est pas terminée. Essayez l’original dans une visionneuse PDF. S’il est endommagé ou non pris en charge, demandez au fournisseur une copie valide et compatible. Renommer ou répéter le même échec ne le répare pas.

Exemple PDF : garder la page 3, puis la page 1

À utiliser seulement si le destinataire accepte PDF et autorise des pages sélectionnées. Créer un PDF ne résout pas une exigence JPG uniquement.

  1. Ouvrez Extract PDF Pages et sélectionnez l’original de trois pages avec Choose files.
  2. Saisissez 3,1 dans Page range, puis Create result. Vérifiez que cet ordre séparé par une virgule est bien celui voulu.
  3. Téléchargez extracted-pages.pdf et rouvrez-le dans une visionneuse PDF. Il contient deux pages : PAGE 3 d’abord, PAGE 1 ensuite. L’original synthétique faisait 2445 octets et le résultat 1262 octets. L’extraction ne satisfait pas toujours une limite de taille.
PDF synthétique réel de trois pages sélectionné, plage 3,1 saisie avant de choisir Create result.
PDF synthétique réel de trois pages sélectionné, plage 3,1 saisie avant de choisir Create result.

Si vous n’avez qu’un PDF mais que le formulaire exige une image, ne forcez pas cette extraction. Cherchez une image originale ou demandez si PDF est autorisé. Sans original exploitable ou sortie conforme, arrêtez et contactez le site destinataire.

Questions sur cette méthode

Puis-je renommer .png en .jpg ?

Non. Le format enregistré peut rester PNG. Ici, on choisit la sortie JPG, traite le fichier et utilise la copie convertie téléchargée.

Pourquoi une cible de 200 KB donne-t-elle 197.2 KB ?

C’est une limite supérieure, pas une taille à remplir exactement. Le résultat faisait 197239 octets, sous 200000.

Pourquoi un autre panneau indique-t-il 192.6 KB ?

Diviser par 1000 ou 1024 produit des valeurs affichées différentes pour le même fichier. Utilisez les octets réels et la définition du destinataire. L’interface Target KB testée indique explicitement 1 KB = 1000 B.

Agrandir rend-il nette une image floue ?

Plus de pixels et des détails récupérés sont deux choses différentes. Obtenez un meilleur original si des textes ou visages importants sont flous.

Est-ce terminé sans lien de téléchargement ?

Non. Lisez avertissements et erreurs et vérifiez un résultat réellement enregistré et rouvrable. Le PDF synthétique endommagé affichait une erreur sans téléchargement.

Des chiffres corrects garantissent-ils l’acceptation ?

Non. Le destinataire peut vérifier le contenu ou appliquer d’autres règles. L’exemple montre le comportement de l’outil, pas l’approbation d’un autre site.