編輯檔案前，先確認上傳表單的限制

使用簡短檢查清單

1. 閱讀允許的格式和容量上限，也確認是否規定尺寸、頁數或方向。
2. 圖片可用Image Dimensions檢查尺寸。這項檢查不會建立新圖片。
3. 若檔案超過位元組上限，可試用Image Compress。應檢查實際輸出，不要以為設定目標就保證成功。
4. 若PDF有不必要的頁面，使用Extract PDF Pages建立另一份文件。擷取頁面不一定能達到容量要求。

意義不同的三項要求

檔案格式：JPG與PNG

這是圖片的儲存方式。JPG和JPEG是同一種圖片格式的名稱。JPEG壓縮可能改變細節。PNG能保留透明背景，但同一張圖可能更大。把.png改名為.jpg並不會轉換格式。

檔案容量：位元組、KB與MB

這衡量儲存空間，不是寬或高。本工具的Target KB使用1 KB = 1000位元組。其他資訊面板或接收網站可能以不同方式顯示單位。接近邊界時，請確認精確的位元組限制。

像素尺寸：寬 × 高

1600 × 1000 px代表橫向1600個像素、縱向1000個。本指南的解析度指這些像素尺寸，與檔案容量不同。增加像素無法還原模糊臉孔或小字已失去的細節。

從頭到尾測試一組虛構上傳條件

假設的表單規則：只接受JPG/JPEG，最大200 KB（此處定義為200,000位元組），寬至少800 px、高至少500 px。不需要透明度。這是虛構規則，不是任何真實機構的政策。請改用自己表單顯示的規則。

這是Chromium中的單次測量結果，不保證其他檔案或瀏覽器有相同容量或縮減比例。

製作符合範例數值的JPG副本

1. 開啟Image Dimensions，用Choose images選取原始檔，再按Process image。正常結果列出格式、寬度、高度與容量。本例原始檔是PNG、1600 × 1000 px。這個檢查工具不會建立另一張圖片。
2. 開啟Image Compress，選取同一原始檔。選擇Compression mode → Target KB，最大KB設為200、最小寬度800、最小高度500、輸出格式JPG。處理前請與實際表單核對。
3. 本例不需透明度，因此勾選Allow a white background for JPG。未授權時可能出現透明度警告而沒有下載。若必須保留透明度，不要同意合併背景；應先確認接收網站是否接受PNG。
4. 選擇Process image，檢查結果的JPEG格式、尺寸及精確文字Target met: 197239 ≤ 200000 B。空白結果或警告不代表完成轉換；請依下方錯誤處理。
5. 選擇Download: target-200KB.jpg並保留原始PNG。這是測試時提供的檔名。瀏覽器可能加上編號，請辨認實際儲存的檔案。

選取檔案不等於處理，預覽也不是已儲存的下載。格式、最小尺寸與允許合併背景是不同決定。

檢查下載的檔案，不只看預覽

1. 回到Image Dimensions處理下載的JPG。確認JPG與1280 × 800 px，不要誤選原始PNG。
2. 分別比對精確位元組數和兩項像素下限。本檔案197,239位元組，低於範例的200,000位元組上限。在資訊工具重新開啟後，同一檔案顯示192.6 KB。顯示差異來自單位計算方式；未確認位元組基準前，不要直接比較197.2和192.6。
3. 用圖片檢視器開啟儲存的檔案，放大小字、邊緣與背景。這需要您親自目視判斷。重要內容無法辨識時，請使用更好的原始檔或接收網站接受的替代方案。
4. 之後才把副本放進表單。最終決定由接收網站做出。若遭拒絕，先閱讀具體訊息，不要反覆降低品質。

依實際錯誤選擇下一步

PDF範例：保留第3頁，再接第1頁

只限接收網站接受PDF，且允許提交部分頁面時使用。建立PDF不能解決只收JPG的要求。

1. 開啟Extract PDF Pages，以Choose files選取三頁原始檔。
2. 在Page range輸入3,1，選擇Create result。確認逗號分隔的順序就是您需要的順序。
3. 下載extracted-pages.pdf並用PDF檢視器重新開啟。結果有兩頁，先是PAGE 3，再是PAGE 1。合成原始檔2,445位元組，結果1,262位元組。擷取頁面不一定符合容量上限。

若只有PDF，而表單要求圖片，不要硬套這個擷取流程。請找圖片原始檔，或詢問是否允許提交PDF。如果沒有可用原始檔或合規輸出，應停止並聯絡接收網站。

關於此流程的常見問題